A lo largo de los años, cada gerente ha desarrollado sus propias metodologías y hábitos para administrar las máquinas expendedoras en el campo. Para ello Paytec ofrece una amplia gama de herramientas y accesorios, cada uno adecuado para diferentes necesidades.
Para recopilar datos de auditoría, se pueden utilizar varias tecnologías como IrDA o Bluetooth. Se puede optar por soluciones locales, donde el operador recolecta los datos manualmente frente a la máquina expendedora, o de forma remota con recolección automática de datos, con o sin la presencia física del operador.
De manera similar a la recolección de datos, la programaciónde los sistemas Paytec puede realizarse de diferentes formas, utilizando las tecnologías y procedimientos que mejor se adapten a las necesidades y forma de trabajo del gerente.